Отдел информационно-аналитического сопровождения
Контакты
Телефон: +7 (812 )495-76-20
E-mail: admission_OIAS@voenmeh.ru
Сотрудники отдела
Кравцов Всеволод Олегович
Занимаемые должности
Начальник отдела
Старший преподаватель кафедры Е3
Шевцова Юлия Олеговна
Занимаемые должности:
Ведущий документовед
Отдел Информационно-аналитического сопровождения (ИАС) является структурным элементом Центра организации приема.
Название отдела напрямую проистекает из его целевого назначения, – осуществлять информационное и аналитическое сопровождение деятельности ЦОП и Приемной комиссии в период подготовки и проведения Приемной кампании.
Отдел ИАС:
1. определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;
2. организует работу по подготовке системы управления базами данных (далее – СУБД);
3. определяет возможность использования готовых программных средств;
4. осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
5. принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения компьютерной техники;
6. участвует в процессе анализа и изменения алгоритма работы приемной кампании;
7. участвует в планировании работы Приемной комиссии;
8. организует работу, связанную с разработкой инструкций по работе с программами, участвует в оформлении необходимой технической документации;
9. участвует в подготовке отчетности в Министерства Образования и Науки в рамках образовательной деятельности Университета:
- Федеральная Информационная Система (далее – ФИС);
- Информационно-Аналитическая Система «Мониторинг приемной кампании» (далее – ИАС «Мониторинг-ПК»;
- Региональная общественная организация «Совет ректоров ВУЗов» и др.
10. составляет текущие отчеты во время проведения приемной кампании;
11. участвует в процессе доработки СУБД ПК в части подготовки отчетов и адаптации ее под текущую приемную кампанию;
12. определяет форму и содержание раздела «Поступление» официального сайта БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, в том числе обеспечивает его наполнение материалами, сопровождающими проведение Дня открытых дверей, конференций, олимпиад, лекториумов, конкурсов и других творческих мероприятий; нормативной и информационной документацией, необходимой для проведения Приемной кампании;
13. представляет Университет на ресурсах, посвященных абитуриентам и Приемной кампании в целом:
- Мониторинг эффективности деятельности организаций ВО (indicators.miccedu.ru);
- Поступай правильно (abitur.cbias.ru);
- Учёба.ру (spb.ucheba.ru);
- Вузопедия (vuzopedia.ru).