Отдел информационно-аналитического сопровождения

Название отдела напрямую проистекает из его целевого назначения, – осуществлять информационное и аналитическое сопровождение деятельности ЦОП и Приемной комиссии в период подготовки и проведения Приемной кампании.

Отдел ИАС:

1. определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;

2. организует работу по подготовке системы управления базами данных (далее – СУБД);

3. определяет возможность использования готовых программных средств;

4. осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;

5. принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения компьютерной техники;

6. участвует в процессе анализа и изменения алгоритма работы приемной кампании;

7. участвует в планировании работы Приемной комиссии;

8. организует работу, связанную с разработкой инструкций по работе с программами, участвует в оформлении необходимой технической документации;

9. участвует в подготовке отчетности в Министерства Образования и Науки в рамках образовательной деятельности Университета:

• Федеральная Информационная Система;
• Информационно-Аналитическая Система «Мониторинг приемной кампании»;
• Региональная общественная организация «Совет ректоров ВУЗов» и др.

10. составляет текущие отчеты во время проведения приемной кампании;

11. участвует в процессе доработки СУБД ПК в части подготовки отчетов и адаптации ее под текущую приемную кампанию;

12. определяет форму и содержание раздела «Поступление» официального сайта БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, в том числе обеспечивает его наполнение материалами, сопровождающими проведение Дня открытых дверей, конференций, олимпиад, лекториумов, конкурсов и других творческих мероприятий; нормативной и информационной документацией, необходимой для проведения Приемной кампании;

13. представляет Университет на ресурсах, посвященных абитуриентам и Приемной кампании в целом:

• Мониторинг эффективности деятельности организаций ВО (indicators.miccedu.ru);
• Поступай правильно (abitur.cbias.ru);
• Учёба.ру (spb.ucheba.ru);
• Вузопедия (vuzopedia.ru).