федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова»

Отдел информационно-аналитического сопровождения

Контакты

Телефон: +7 (812 )495-76-20

E-mail: admission_OIAS@voenmeh.ru


Сотрудники отдела

5J2A4314

Кравцов Всеволод Олегович

Занимаемые должности
Начальник отдела
Старший преподаватель кафедры Е3


5J2A4251

Шевцова Юлия Олеговна

Занимаемые должности:
Ведущий документовед


Отдел Информационно-аналитического сопровождения (ИАС) является структурным элементом Центра организации приема.

Название отдела напрямую проистекает из его целевого назначения, – осуществлять информационное и аналитическое сопровождение деятельности ЦОП и Приемной комиссии в период подготовки и проведения Приемной кампании.

Отдел ИАС:

1. определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;

2. организует работу по подготовке системы управления базами данных (далее – СУБД);

3. определяет возможность использования готовых программных средств;

4. осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;

5. принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения компьютерной техники;

6. участвует в процессе анализа и изменения алгоритма работы приемной кампании;

7. участвует в планировании работы Приемной комиссии;

8. организует работу, связанную с разработкой инструкций по работе с программами, участвует в оформлении необходимой технической документации;

9. участвует в подготовке отчетности в Министерства Образования и Науки в рамках образовательной деятельности Университета:

  • Федеральная Информационная Система (далее – ФИС);
  • Информационно-Аналитическая Система «Мониторинг приемной кампании» (далее – ИАС «Мониторинг-ПК»;
  • Региональная общественная организация «Совет ректоров ВУЗов» и др.

10. составляет текущие отчеты во время проведения приемной кампании;

11. участвует в процессе доработки СУБД ПК в части подготовки отчетов и адаптации ее под текущую приемную кампанию;

12. определяет форму и содержание раздела «Поступление» официального сайта БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова, в том числе обеспечивает его наполнение материалами, сопровождающими проведение Дня открытых дверей, конференций, олимпиад, лекториумов, конкурсов и других творческих мероприятий; нормативной и информационной документацией, необходимой для проведения Приемной кампании;

13. представляет Университет на ресурсах, посвященных абитуриентам и Приемной кампании в целом: