федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова»
обеспечивает подготовку материалов, касающихся организации и проведения приёма;
взаимодействует со структурными подразделениями Университета для разработки справочно-информационных материалов;
организует подбор и инструктаж персонала Приемной комиссии по приёму и оформлению документов поступающих;
проведение агитационной работы в период работы Приемной кампании;
осуществляет контроль над правильностью оформления и хранения документов, принятых от поступающих;
обеспечивает хранение письменных работ поступающих, листов устных ответов, экзаменационных ведомостей, ведомостей и актов проведения апелляций, ведомостей ручных проверок;
обеспечивает хранение личных дел поступающих в период проведения приемной комиссии;
обеспечивает передачу личных дел зачисленных лиц в деканаты факультетов;
проводит размножение экзаменационных заданий перед проведением вступительных испытаний;
участвует в составлении расписаний вступительных испытаний и апелляций;
ведёт приём граждан – поступающих и их законных представителей, даёт ответы на письменные запросы граждан по вопросам приёма, в том числе по электронной почте, отвечает на телефонные звонки.
участвует в согласовании приказов, связанных с приемом;
обеспечивает контроль набора по направлениям/специальностям подготовки.